В соответствии со ст. 20 ФЗ №-196 О Безопасности Дорожного Движения" от 10.12.1995 г. (ред. 02.07.2021), юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и эксплуатирующие транспорт, обязаны обеспечивать БДД у себя на предприятии. 

Согласно Приказу Минтранса № 145 от 30.04.2021, предъявляются требования по обеспечению безопасности при организации и осуществлении перевозок автомобильным транспортом к следующим субъектам транспортной деятельности:

• перевозки пассажиров на основании договора перевозки пассажира или договора фрахтования
• перевозки грузов автомобильным транспортом на основании договора перевозки
• перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров

• эксплуатацию грузовых автомобилей, с разрешенной максимальной массой которых превышает 3500 кг и автобусов 

Обеспечение БДД - это совокупный пакет нормативных документов по БДД: приказы, должностные инструкции ответственных лиц, инструкции по охране труда для водителей, журналы регистрации и учета, планы, графики, программы, путевые листы, трудовые договоры и другие важные документы, а всего более 50-ти документов. Эти документы проверяют органы государственного контроля и надзора. УГАДН - один из таких контролирующих органов, который является районным территориальным подразделением Ространснадзора. 

При проведении проверки, УГАДН руководствуется положениями Федерального закона от 26.12.2008г. ФЗ-294 "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". Ранее, в ст.16 ФЗ-294 указывалось на обязательное ведение юридическим лицом и ИП журнала учета проверок органами контроля. Но в 14.10.2014г. вступили изменения, и такая императивная правовая норма изменена на диспозитивную . В настоящее время, юр лица, ИП, всего лишь вправе вести журнал учета проверок, т.е. на свое усмотрение.