В соответствии с Федеральным законом №196 - ФЗ "О безопасности Дорожного Движения" от 10.12.1995 г. (ред. 08.12.2020), юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны анализировать и устранять причины ДТП (дорожно-транспортное происшествие), с участием эксплуатирующих ими транспортных средств (ст. 20). Любое ДТП, в независимости от места его происшествия, с участием автомобиля которое эксплуатирует юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, подлежит учету. 

Во исполнение "Правил учета ДТП", на предприятии должен быть проведен ряд мероприятий по предупреждению ДТП, а так же должен осуществляться контроль за ведением документации после совершения ДТП. Работа по предупреждению ДТП начинается с дисциплинарного производства в организации. В этих целях руководителем должен быть утвержден План мероприятий по предупреждению ДТП, после чего, его же Приказом утверждается Положение о служебном расследовании ДТП. Для проведения самого служебного расследования руководителем издается Приказ о создании комиссии по расследованию ДТП. После выявления причин и обстоятельств ДТП, комиссия составляет Акт служебного расследования ДТП. Факт произошедшего ДТП, вместе с результатами расследования, фиксируются в Журнале учета ДТП.

Соответственно, для полноценного обеспечения БДД на предприятии, одним из основных внутренних документов должен быть Журнал учета ДТП владельцами транспортных средств. Законодательство по обеспечению БДД обязывает юр. лиц и ИП такой журнал вести. Контролирующие органы (УГАДН, Ространснадзор) в обязательном порядке его запрашивают и просматривают при проверке. В соответствии с "Правилами учета ДТП",  сведения о ДТП ежемесячно сверяются с районными органами ГИБДД. Журнал должен быть сшит и пронумерован.

В журнале учета нарушений ДТП фиксируются следующие данные:

• ФИО водителя, категория ТС, водительский стаж;
• Транспортное средство, которым управлял водитель;
• Дата, время и время произошедшего ДТП, а так же его вид;
• Обстоятельства, при которых произошло ДТП;
• Последствия ДТП и его выявленные причины;
• Условия, способствовавшие ДТП;

Кроме журнала по учету ДТП, в пакет документов по БДД дополнительно входят следующие журналы:

• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
• Журнал учета учебных занятий по БДД
• Журнал учета медицинского осмотра водителей
• Журнал учета движения путевых листов
• Журнал учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии
• Журнал учета проверок органами контроля
• Журнал учета нарушений Правил дорожного движения
• Журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал по учету ДТП владельцами транспортных средств обязательно должен входить в комплект документов по БДД. При проверке, УГАДН всегда проверяет документы, подтверждающие зафиксированные данные о происшедших ДТП, а также документы, подтверждающие мероприятия по проведению анализа и устранению ДТП.