Разъяснение о последствиях отказа в предоставлении своих персональных данных работником

Образец "Разъяснения работнику о юридических последствиях отказа в предоставлении персональных данных" составлен в соответствии с Главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, Федеральным законом "О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Приказом Роструда № 253 от 11.11.2022 "Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства".

Шаблон подлежит редактированию. Впишите Вашу организацию, и..... наслаждайтесь сэкономленным временем. Предлагаемый документ разработан юристами - специалистами в гражданско-правовой сфере, а так же в области охраны труда и кадрового делопроизводства, в полном соответствии с требованиями актуального законодательства.

---

Разъяснение о юридических последствиях отказа в предоставлении персональных данных работником - это уведомление со стороны работодателя о невозможности заключения трудового договора без представления работником своих персональных данных обязательных для заключения трудового договора. Разъяснение подписывается субъектом персональных данных в случае его отказа от дачи согласия на обработку персональных данных и передачи необходимых сведений работодателю. Подписание такого уведомления подтверждает, что юридические последствия отказа работнику разъяснены.

Работник должен принять решение о предоставлении его персональных данных и дать согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. При этом такое согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

Согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельным документом. Т.е. заполнение и подписание согласия производится отдельно от иных документов или информации, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных, например: анкета, договор, акт и т.п. Обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью субъекта персональных данных. Согласие - это гарантия для оператора, который в силу закона обязан предоставить доказательство получения согласия лица на обработку его персональных данных.

Согласие включает в себя разрешение на доступ работодателя к следующей информации:

•  ФИО, адрес регистрации;
•  номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о его дате выдачи и выдавшем органе;
•  ФИО, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
•  наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие на обработку персональных данных;
•  цель обработки персональных данных;
•  перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
•  наименование или ФИО и адрес третьего лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
•  перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, описание способов обработки данных;
•  срок, в течение которого действует согласие, а также способ его отзыва;
•  подпись субъекта персональных данных.

---