Путевой лист легкового автомобиля. Образец

Путевой лист как бухгалтерский документ. Согласно ст. 247 Налогового кодекса РФ объектом налогообложения по налогу на прибыль признается прибыль, полученная налогоплательщиком. Прибылью признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов. Положениями ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) учитываются в составе расходов организации на содержание служебного транспорта в силу пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. При этом расходы на содержание служебного транспорта могут уменьшать полученные им доходы при условии, что данные расходы экономически обоснованны и документально подтверждены. Частью 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) определено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Путевой лист как документ по обеспечению БДД. В соответствии со ст.20 ФЗ №-196 "О Безопасности Дорожного Движения", от 10.12.1995 г. (ред. 08.06.2015г), юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и эксплуатирующие транспорт, обязаны обеспечивать БДД. Ст. 6 ФЗ № 259-ФЗ от 08.11.2007 г. "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" запрещает осуществлять перевозки пассажиров и багажа без оформления путевого листа на транспортное средство. В данном случае речь идет об обязательном оформлении путевых листов для тех юридических лиц и ИП, вид деятельности которых является перевозка пассажиров и грузов. Организация, не осуществляющая перевозки, а лишь эксплуатирующая транспорт для собственных хозяйственных нужд к такой категории не относится, но Приказ Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" указывает на обязательное применение реквизитов и порядка заполнения путевых листов юр.лицами и ИП, эксплуатирующими транспорт. В путевом листе фиксируются: учет отработанного времени водителя; учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ); учет проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров; учет показаний одометра.

Приказом Министерства Транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов» раскрыт исчерпывающий перечень обязательных реквизитов, необходимых для заполнения путевой документации, а также установленный законом порядок заполнения путевых листов:

Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование и номер путевого листа;
• Сведения о сроке действия путевого листа, (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован;
• Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона. Для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона;
• Сведения о транспортном средстве. Тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель ТС, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того - модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа. Государственный регистрационный знак ТС. Показания одометра (полные км пробега) при выезде ТС из гаража (депо) и при его возвращении. Дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с места стоянки и его возвращения;
• Сведения о водителе. ФИО водителя, дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя;
• Допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом;

Порядок заполнения путевого листа:

• Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
• Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
• Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
• В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.
• Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
• Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
• В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.
• Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Кто выдает и учитывает путевые листы. Среди сотрудников организации должно быть лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов. Основным документом, подтверждающим возложенные на лицо обязанности по выдаче и учету путевых листов, как этого требует организация БДД на предприятии, является его Должностная инструкция. Должностные обязанности ответственного за выдачу и учет путевых листов, содержащиеся в инструкции, назначаются Приказом о назначении ответственного по обеспечению безопасности дорожного движения.