Путевой лист легкового автомобиля. Образец

Путевой лист как бухгалтерский документ. Согласно ст. 247 Налогового кодекса РФ объектом налогообложения по налогу на прибыль признается прибыль, полученная налогоплательщиком. Прибылью признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов. Положениями ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) учитываются в составе расходов организации на содержание служебного транспорта в силу пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. При этом расходы на содержание служебного транспорта могут уменьшать полученные им доходы при условии, что данные расходы экономически обоснованны и документально подтверждены. Частью 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) определено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Путевой лист как документ по обеспечению БДД. В соответствии со ст. 20 ФЗ №-196 "О Безопасности Дорожного Движения", от 10.12.1995 г., юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и эксплуатирующие транспорт, обязаны обеспечивать БДД. Ст. 6 ФЗ № 259-ФЗ от 08.11.2007 г. "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" запрещает осуществлять перевозки пассажиров и багажа без оформления путевого листа на транспортное средство. В данном случае речь идет об обязательном оформлении путевых листов для тех юридических лиц и ИП, вид деятельности которых является перевозка пассажиров и грузов. Организация, не осуществляющая перевозки, а лишь эксплуатирующая транспорт для собственных хозяйственных нужд к такой категории не относится, но Приказ Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" указывает на обязательное применение реквизитов и порядка заполнения путевых листов юр.лицами и ИП, эксплуатирующими транспорт. В путевом листе фиксируются: учет отработанного времени водителя; учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ); учет проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров; учет показаний одометра.

Приказом Министерства Транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов» раскрыт исчерпывающий перечень обязательных реквизитов, необходимых для заполнения путевой документации, а также установленный законом порядок заполнения путевых листов. Приказом № 467 от 21.12.2018 г, Минтранс внес корректировки в правила заполнения путевых листов с 01.03.2019 года.

Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование и номер путевого листа;
• Сведения о сроке действия путевого листа, (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован;
• Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Для юридического лица - ОГРН, наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона. Для индивидуального предпринимателя - ОГРИП или ОГРН (Приказ Минтранса №476 от 07.11.2017), фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона;
• Сведения о транспортном средстве. Тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель ТС, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того - модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа. Государственный регистрационный знак ТС. Показания одометра (полные км пробега) при выезде ТС с парковки (парковочного места) и при его возвращении. Дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и его возвращения. Дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС;   
• Сведения о водителе. ФИО водителя, дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя;
• Допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом;

Порядок заполнения путевого листа:

• Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
• Путевой лист оформляется: перед каждым рейсом, если рейс длиннее рабочего дня или длиннее рабочей смены; перед началом первого рейса, если он короче смены или дня, или, если у водителя в течение дня один или несколько рейсов. Согласно пункту 4 Приказа Минтранса № 152, если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа должен быть в рамках одной даты. Но в случае длительности рейса, превышающей рабочий день, то в путевке указывается дата начала и дата окончания рейса.
• Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
• В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа могут проставляться печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании, хоть это и не является обязательным требованием.
• Даты, время и показания одометра вносятся в путевой лист при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. Допускается вносить в путевой лист показания одометра и при заезде на парковку.
• В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при возвращении транспортного средства - в путевом листе водителя, который последним заезжает на парковку.
• Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с расшифровкой.
• Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС проставляются в путевом листе контролером технического состояния и заверяются его подписью с расшифровкой. Контроль за техническим состоянием транспорта осуществляется в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минтранса №296 от 08.08.2019 г.

Кто выдает и учитывает путевые листы. Среди сотрудников организации должно быть лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов. Основным документом, подтверждающим возложенные на лицо обязанности по выдаче и учету путевых листов, как этого требует организация БДД на предприятии, является его Должностная инструкция. Должностные обязанности ответственного за выдачу и учет путевых листов, содержащиеся в инструкции, назначаются Приказом о назначении ответственного по обеспечению безопасности дорожного движения.