Путевой лист

Образец "Путевого листа" разработан в соответствии со ст. 20 Федерального закона № 196-ФЗ от 10.12.1995 «О безопасности дорожного движения», Приказом Минтранса России № 390 от 28.09.2022 "Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа".

Шаблон подлежит редактированию. Впишите Вашу организацию, и..... наслаждайтесь сэкономленным временем. Предлагаемый документ разработан юристами в сфере БДД, в полном соответствии с требованиями законодательства. 

---

Путевой лист легкового автомобиля - это универсальный документ, который относится к внутренним документам юридического лица или индивидуального предпринимателя, эксплуатирующих транспорт. Путевой лист называют "путевкой" и универсальным документом, потому что этот документ не только позволяет вести хозяйственные операции по первичному учету, в виде финансовых расходов и применяется бухгалтерией, но и необходим для обеспечения безопасности дорожного движения. Об этом стоит рассказать подробней.

Путевой лист как бухгалтерский документ. Согласно ст. 247 Налогового кодекса РФ объектом налогообложения по налогу на прибыль признается прибыль, полученная налогоплательщиком. Прибылью признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов. Положениями ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) учитываются в составе расходов организации на содержание служебного транспорта в силу пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. При этом расходы на содержание служебного транспорта могут уменьшать полученные им доходы при условии, что данные расходы экономически обоснованны и документально подтверждены. Частью 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ) определено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Путевой лист как документ по обеспечению БДД. В соответствии со ст. 20 ФЗ №-196 "О Безопасности Дорожного Движения", от 10.12.1995 г., юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и эксплуатирующие транспорт, обязаны обеспечивать БДД. Ст. 6 ФЗ № 259-ФЗ от 08.11.2007 г. "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" запрещает осуществлять перевозки пассажиров и багажа без оформления путевого листа на транспортное средство. Таким образом, Приказ Минтранса России № 390 от 28.09.2022 "Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона № 259-ФЗ от 08.11.2007 "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа" указывает на обязательное применение реквизитов и порядка заполнения путевых листов юр.лицами и ИП, эксплуатирующими транспорт. 

Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022 г введены обязательные реквизиты путевого листа

Путевой лист должен содержать следующие обязательные сведения:

• Срок действия путевого листа:

- дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован;
- дата (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован, если путевой лист оформляется более чем на один календарный день;

• Лицо, оформившее путевой лист:

- для юридического лица - полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;

- для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

• Сведения о транспортном средстве: 

- тип транспортного средства, марку и модель транспортного средства согласно паспорту транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом) - марку и модель прицепа (полуприцепа);

- государственный регистрационный номер транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом) - его регистрационный номер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);

- дата (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством РФ);

- дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения;

- показания одометра (полные километры пробега): при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании рабочего дня (смены) водителя транспортного средства; при заезде транспортного средства на парковку по окончании рабочего дня (смены) водителя; при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно транспортное средство).

• Сведения о водителе (водителях) транспортного средства:  

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения;

- СНИЛС;

- дата (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медицинского осмотра предусмотрена законодательством РФ).

• Сведения о виде перевозки:

- коммерческие перевозки: регулярная перевозка пассажиров и багажа; перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем); перевозка пассажиров и багажа по заказу; перевозка пассажиров и багажа легковым такси; организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования);

- перевозки для собственных нужд;

- передвижение и работа специальных транспортных средств

• Сведения о виде сообщения:

- городское;

- пригородное;

- междугородное.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ПУТЕВОГО ЛИСТА

Путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска автомобиля на линию на бумажном носителе или в форме электронного документа. Возможно оформление или формирование нескольких путевых листов на один автомобиль раздельно на каждого водителя.

Путевой лист должен быть оформлен или сформирован собственником (владельцем) автомобиля на каждое транспортное средство. Если автомобиль предоставлен по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем.

Медицинский работник, проводивший медицинский осмотр (предсменный, предрейсовый - перед началом рабочего дня, смены или рейса; послесменный, послерейсовый - по окончании рабочего дня, смены или рейса), проставляет в путевом листе дату и время проведения соответствующего осмотра. Если путевой лист оформлен на бумажном носителе, то медицинский работник заверяет запись его собственноручной подписью, либо усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке и при условии организации взаимодействия физического лица с такой инфраструктурой с применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации в случае формирования электронного путевого листа, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) медицинского работника, наименования медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), серии, номера, даты выдачи и срока окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров.

Результатом же проведения предсменного, предрейсового медицинского осмотра водителя является отметка "прошел предсменный медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен", проставляемая медицинским работником в путевом листе при вынесении заключения об отсутствии признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения.

Результатом проведения послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя является отметка "прошел послерейсовый медицинский осмотр", проставляемая медицинским работником в путевом листе при вынесении заключения об отсутствии признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды и трудового процесса на состояние здоровья работников, острого профессионального заболевания или отравления, признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

Даты и время выпуска транспортного средства на линию, а также даты, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства должны быть проставлены должностным лицом, ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, или самим индивидуальным предпринимателем (далее - ответственное должностное лицо), и заверенные его собственноручной подписью на бумажном носителе либо УКЭП или УНЭП в случае формирования электронного путевого листа с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии).

Результатом проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства является отметка "выпуск на линию разрешен", проставляемая ответственным должностным лицом в путевом листе, на основании соответствующей записи, внесенной в журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств, либо "выпуск на линию не разрешен".

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку должны быть проставлены уполномоченным лицом, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, или самим индивидуальным предпринимателем (если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя) и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо УКЭП или УНЭП в случае оформления электронного путевого листа с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии).

В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов на бумажных носителях раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя должны быть проставлены и заверены собственноручной подписью водителя, принимающего транспортное средство, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии), а в случае формирования указанных путевых листов в форме электронного документа - УКЭП или УНЭП уполномоченного лица, назначаемого решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии).

Кто выдает и учитывает путевые листы. Среди сотрудников организации должно быть лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов. Должностные обязанности ответственного за выдачу и учет путевых листов, содержащиеся в инструкции, назначаются Приказом о назначении ответственного по обеспечению безопасности дорожного движения.

Ответственный за БДД производит следующие действия:

• Заполняет, выдает и принимает путевые листы;
• Ежедневно оформляет путевые листы;
• Контролирует показания одометров и отражение таких показателей в путевых листах;
• Контролирует остатки ГСМ;
• Ведет ведомости по учету ГСМ и пробегу автомобилей;

В случае, если юридическое лицо или ИП осуществляет деятельность, связанную с перевозками пассажиров и грузов, назначение должностного лица, ответственного за выдачу и учет путевых листов - обязательно! Кроме того, такое лицо должно быть аттестовано, т.е. иметь удостоверение, выданное террит. органом УГАДН (управление гос.автодорожного надзора), с удостоверением о прохождении курсов повышения профессиональной квалификации. Если юридическое лицо или ИП не осуществляет перевозки, а эксплуатирует автомобили для собственных нужд, то назначение ответственного за выдачу и учет путевых листов осуществляется по усмотрению руководителя. Он может закрепить такие функции за другим сотрудником, но если обязанность ни на кого не возложена, то, по умолчанию, обязанность за выдачу и учет путевых листов несет сам руководитель или Индивидуальный предприниматель.

Нужно ли учитывать и регистрировать путевые листы. Согласно Приказу Минтранса № 390 от 28.09.2022, собственники (владельцы) транспортных средств не обязаны вести журнал по учету путевых листов.

---