В соответствии со ст. 20 ФЗ №-196 "О Безопасности Дорожного Движения", от 10.12.1995 г., юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и эксплуатирующие транспорт, обязаны обеспечивать БДД, и в связи с этим, обязаны обеспечить наличие специалистов, ответственных за обеспечение безопасности дорожного движения. Приказ Минтранса № 145 от 30.04.2021 обязывает при организации и осуществлении перевозок пассажиров и (или) грузов обеспечивать безопасность транспортных средств, эксплуатируемых субъектом транспортной деятельности.
Основным документом, подтверждающим возложенные обязанности на работника автотранспортной сферы, является его должностная инструкция. Должностная инструкция - это один из основополагающих документов по обеспечению БДД у юридического лица или индивидуального предпринимателя. Должностные обязанности и права работников, содержащиеся в инструкции, назначаются приказом руководителя. В трудовом договоре могут быть отражены все функции специалиста, содержащиеся в его должностной инструкции.