Получите комплект шаблонов на эл. почту за 5 минут и в 3 шага.
Нажмите на кнопку "купить"
Заполните данные заказчика и нажмите на кнопку "оформить заказ". (Внимательно указывайте e-mail, на него будет выслан комплект!)
Проверьте эл.почту (папку спам) - на неё придет письмо с вариантами оплаты.
Мы гарантируем доставку документов после оплаты !
В случае, если Вы по каким-либо причинам не получите оплаченные документы, просим написать по адресу: info@j-bk.ru или позвонить по тел: +7 (495) 960-85-35. Мы оперативно направим документы на Вашу эл. почту.
Путевой лист грузового автомобиля
Путевой лист грузового автомобиля - это универсальный документ, который относится к внутренним документам юридического лица или индивидуального предпринимателя, эксплуатирующих транспорт. Форма путевого листа грузового автомобиля утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Форма №4». Путевой лист называют "путевкой" и универсальным документом, потому что этот документ не только позволяет вести хозяйственные операции по первичному учету, в виде финансовых расходов и он применяется бухгалтерией, но и необходим для обеспечения безопасности дорожного движения. Об этом стоит рассказать подробней.
Какие бывают виды путевых листов для грузового автомобиля Госкомстат предлагает две формы бланков путевых листов для грузовиков, Форма 4-П и Форма 4-С. Они отличаются в зависимости от необходимой степени совокупности правильного учета показателей транспортного средства. Это и планирование затрат, и налоговая обоснованность, и безопасность охраны труда с безопасностью дорожного движения. На основании рекомендованных форм листов, представители автотранспортной деятельности могут самостоятельно выбирать удобный вид для применения в своей работе. Раскроем подробней функционал каждой формы:
Путевой лист грузового автомобиля Форма 4-П. Типовая унифицированная форма. Необходим в применении, когда работа транспортного средства происходит с учетом фиксации времени его эксплуатации. Такая форма листа применяется, когда плата за работу автомобиля исчисляется исходя из тарифа по времени.
Путевой лист грузового автомобиля Форма 4-С. Типовая унифицированная форма, применяемая в случае учета сдельных показателей, при взимании платы за тонна-километры.
Путевой лист как бухгалтерский документ.
Согласно ст. 247 Налогового кодекса РФ объектом налогообложения по налогу на прибыль признается прибыль, полученная налогоплательщиком. Прибылью признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов. Положениями ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) учитываются в составе расходов организации на содержание служебного транспорта в силу пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. При этом расходы на содержание служебного транспорта могут уменьшать полученные им доходы при условии, что данные расходы экономически обоснованны и документально подтверждены.Частью 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) определено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Путевой лист как документ по обеспечению БДД.
В соответствии со ст. 20 ФЗ №-196 "О Безопасности Дорожного Движения", от 10.12.1995 г., юридические лица и индивидуальные предприниматели,осуществляющие свою деятельность на территории РФ и эксплуатирующие транспорт, обязаны обеспечивать БДД. Ст. 6 ФЗ № 259-ФЗ от 08.11.2007 г. "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" запрещает осуществлять перевозки пассажиров и багажа без оформления путевого листа на транспортное средство. В данном случае речь идет об обязательном оформлении путевых листов для тех юридических лиц и ИП, вид деятельности которых является перевозка пассажиров и грузов. Организация, не осуществляющая перевозки, а лишь эксплуатирующая транспорт для собственных хозяйственных нужд к такой категории не относится, но Приказ Минтранса РФ № 368 от 11.09.2020 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" указывает на обязательное применение реквизитов и порядка заполнения путевых листов юр.лицами и ИП, эксплуатирующими транспорт. В путевом листефиксируются: учет отработанного времени водителя; учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ); учет проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров; учет показаний одометра.
Приказом Минтранса № 368 от 11.09.2020 г введены обязательные реквизиты путевого листа
Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование и номер путевого листа;
сведения о сроке действия путевого листа, включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.;
сведения о собственнике (владельце) транспортного средства:
- для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
- для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество (при наличии), почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер ИП.
сведения о транспортном средстве:
- тип ТС, марка и модель, а в случае если ТС используется с прицепом (полуприцепом), кроме того - марка и модель прицепа (полуприцепа),
- государственный регистрационный номер, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), его регистрационный номер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
- показания одометра (полные километры пробега) при выезде ТС с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного ТС по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя (далее - парковка), а также при заезде ТС на парковку по окончании смены (рабочего дня);
- дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС;
- дата(число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска ТС на линию и его возвращения.
сведения о водителе:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
сведения о перевозке, включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.
допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности деятельности.
Порядок заполнения путевого листа
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство.
Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов.
Если в течение срока действия путевого листа ТС используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
В наименовании путевого листа указывается тип ТС. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с системой нумерации.
Даты, время и показания одометра при выезде ТС с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда ИП совмещает обязанности водителя.Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются ИП в случае, если он совмещает обязанности водителя.
В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на парковку.
Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется отметка "прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен". По результатам прохождения послерейсового медицинского осмотра проставляется отметка "прошел послерейсовый медицинский осмотр".
Даты и время выпуска ТС на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой "выпуск на линию разрешен" и заверяются его подписью с указанием ФИО
Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, и (или) на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Кто выдает и учитывает путевые листы.Среди сотрудников организации должно быть лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов. Основным документом, подтверждающим возложенные на лицо обязанности по выдаче и учету путевых листов, как этого требует организация БДД на предприятии, является его Должностная инструкция. Должностные обязанности ответственного за выдачу и учет путевых листов, содержащиеся в инструкции, назначаются Приказом о назначении ответственного по обеспечению безопасности дорожного движения.
Ответственный за выдачу и учет путевых листов производит следующие действия:
Получает и регистрирует путевые листы;
Заполняет, выдает и принимает путевые листы;
Ежедневно оформляет путевые листы;
Ведет журнал учета движения путевых листов;
Контролирует показания одометров и отражение таких показателей в путевых листах;
Контролирует остатки ГСМ;
Ведет ведомости по учету ГСМ и пробегу автомобилей;
В случае, если юридическое лицо или ИП осуществляет деятельность, связанную с перевозками пассажиров и грузов, назначение должностного лица, ответственного за выдачу и учет путевых листов - обязательно! Кроме того, такое лицо должно быть аттестовано, т.е. иметь удостоверение, выданное террит. органом УГАДН (управление гос.автодорожного надзора), с удостоверением о прохождении курсов повышения профессиональной квалификации. Если юридическое лицо или ИП не осуществляет перевозки, а эксплуатирует автомобили для собственных нужд, то назначение ответственного за выдачу и учет путевых листов осуществляется по усмотрению руководителя. Он может закрепить такие функции за другим сотрудником, но если обязанность ни на кого не возложена, то, по умолчанию, обязанность за выдачу и учет путевых листов несет сам руководитель или Индивидуальный предприниматель.
Как и где регистрировать путевые листы. Согласно Приказу Минтранса № 368, собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в Журнале регистрации путевых листов. Постановлением Госкомстата России № 78 от 28.11.1997 г., утверждена межотраслевая типовая форма № 8 "Журнала учета движения путевых листов". Журнал должно вести лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов.
В журнале учета движения путевых листов фиксируются следующие данные:
Номер путевого листа и его дата оформления (выдачи);
ФИО водителя, его внутренний табельный номер;
Марка и номер транспортного средства;
Подпись водителя в получении путевого листа;
Подпись диспетчера и дата приемки путевого листа и документов от водителя;
Подпись бухгалтера и дата приемки им путевого листа;
Путевые листы должны храниться в организации не менее 5-ти лет (Приказ № 368)
Кроме путевого листа грузового автомобиля, в транспортных компаниях используют и другие виды путевых листов:
В пакет документов по БДД входит более 50-ти документов: инструкции, приказы, акты, положения, графики, планы, журналы, путевые листы. Предлагаем Вам получить полный пакет таких образцов и шаблонов за 5 мин. Документы высылаются на Вашу электронную почту. Внесите данные сотрудников и автомобилей, распечатайте, подпишите, сформируйте папку - к проверке УГАДН готовы!
Вы можете за 5 минут получить "Комплект готовых шаблонов по БДД" на эл. почту после оплаты
Для ведения деятельности по обеспечению Безопасности Дорожного Движения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (ИП), деятельность которых связана с эксплуатацией транспорта, и для прохождения такими лицами проверок надзорными органами: МАДИ, ГИБДД, УГАДН, Ространснадзор, Автотранспортная инспекция.
Варианты оплаты и стоимость:
Он-лайн оплата на сайте за 2450 руб. Кнопка "купить" справа >>
Перевод (без комиссии) на карту Сбербанка или на кошелек ЮMoney (Яндекс.Деньги)2450 руб.Направьте запрос реквизитов на эл почту info@j-bk.ruили по телефону +7(495)960-85-35, +7(903)960-85-35 (sms, WhatsAp)
Безналичным расчетом от организацииза 3450 руб. Пришлите на эл.почтуinfo@j-bk.ruреквизиты вашей организации. В ответ мы направим счет на оплату.
Содержание пакета готовых документов по БДД:
Должностные инструкции по БДД (6 шт)
Локальные инструкции по охране труда БДД (22 шт)
Планы, графики, программы по БДД (10 шт)
Приказы по БДД с Актами и Положениями (12 шт)
Программы обучения, инструктажи, стажировки по охране труда (19 шт)