Должностная инструкция 

ответственного за выдачу и учёт путевых листов

В соответствии со ст. 20 ФЗ №-196 О Безопасности Дорожного Движения" от 10.12.1995 г. (ред. 02.07.2021), юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и эксплуатирующие транспорт, обязаны обеспечивать БДД, и в связи с этим обязаны обеспечить наличие специалистов, ответственных за обеспечение безопасности дорожного движения. Среди таких сотрудников должно быть и лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов. 

Приказ Минтранса № 145 от 30.04.2021 обязывает при организации и осуществлении перевозок пассажиров и (или) грузов обеспечивать:

• допуск к управлению транспортных средств либо управление транспортным средством самостоятельно при отсутствии признаков заболеваний (состояний), являющихся медицинскими противопоказаниями
• безопасность транспортных средств, эксплуатируемых субъектом транспортной деятельности
• соблюдение особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей

Основным документом, подтверждающим возложенные на лицо обязанности по выдаче и учету путевых листов, как этого требует организация БДД на предприятии, является его Должностная инструкция.

Должностная инструкция ответственного за выдачу и учет путевых листов на предприятии - это один из основополагающих документов по обеспечению БДД у юридического лица и индивидуального предпринимателя. Должностные обязанности ответственного за выдачу и учет путевых листов, содержащиеся в инструкции, назначаются Приказом о назначении ответственного по обеспечению безопасности дорожного движения.

Основными требованиями по выдаче и учету путевых листов, отражающихся в должностной инструкции, являются:

• Получение и регистрация путевых листов;
• Заполнение, выдача и прием путевых листов;
• Ежедневное оформление путевых листов;
• Ведение журнала учета движения путевых листов;
• Контроль за показаниями спидометров и отражение таких показателей в путевых листах;
• Контроль за остатками ГСМ;
• Ведение ведомости по учету ГСМ и пробегу автомобилей;

В случае, если юридическое лицо или ИП осуществляет деятельность, связанную с перевозками пассажиров и грузов, назначение должностного лица, ответственного за выдачу и учет путевых листов - обязательно! Кроме того, такое лицо должно быть аттестовано, т.е. иметь удостоверение, выданное террит. органом УГАДН (управление гос.автодорожного надзора), с удостоверением о прохождении курсов повышения профессиональной квалификации.
Если же юридическое лицо или ИП не осуществляет перевозки, а эксплуатирует автомобили для собственных нужд, то назначение ответственного за выдачу и учет путевых листов осуществляется по усмотрению руководителя. Он может закрепить такие функции за другим сотрудником, но если обязанность ни на кого не возложена, то, по умолчанию, обязанность за выдачу и учет путевых листов несет сам руководитель или Индивидуальный предприниматель.